
Les fondamentaux du pilotage d’agence
Code C0398
Des repères clairs pour piloter son agence avec efficacité et sérénité
Ce programme est conçu pour permettre aux responsables d'agence de maîtriser les fondamentaux du pilotage d'une agence, de comprendre et de gérer leurs responsabilités, et d'optimiser la performance et la qualité de service de leur agence.
Des repères clairs pour piloter son agence avec efficacité et sérénité
Ce programme est conçu pour permettre aux responsables d'agence de maîtriser les fondamentaux du pilotage d'une agence, de comprendre et de gérer leurs responsabilités, et d'optimiser la performance et la qualité de service de leur agence.
Public
- Responsable d'agence
- Responsable clientèle
Un de vos collaborateurs ou une de vos collaboratrices est en situation de handicap ? Vous même êtes en situation de handicap ?
Contactez Cécile CROQUIN, référente handicap : referenthandicap@afpols.fr ou rendez-vous sur : nous contacter.
Prérequis
Aucun.
Objectifs
- identifier le niveau et les limites de ses responsabilités
- définir l’organisation de l’agence, les objectifs et suivre les indicateurs
- construire piloter des plans d’actions .
Contenu
1Avant
- À la rencontre de votre formateur
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
2Pendant - En groupe
État des lieux du contexte actuel du monde Hlm
Le cadre réglementaire du responsable d’agence et la gestion des risques associés
- compréhension des obligations légales et réglementaires
- identification et gestion des risques (juridiques, financiers, opérationnels)
Définir son rôle et sa posture managériale
- clarification des responsabilités et des limites de son rôle
- définir une posture managériale adaptée à la mission de RAG
- techniques de communication ascendante, descendante et transverse
Le pilotage des activités du RAG
- définir et adapter l’organisation de l’agence
- mise en place de processus efficaces pour optimiser les opérations
Définir les objectifs et suivre les indicateurs
- établir des objectifs clairs et mesurables et des outils de suivi
Construire et piloter des plans d’actions
- méthodologie pour élaborer des plans d'actions efficaces
- suivi et ajustement des plans en fonction des résultats
Piloter la qualité de service
- assurer la qualité de service et la gestion des réclamations
Sécuriser les activités de l’agence
- gérer la vacance, les impayés, et garantir la QVT
- outils de gestion de la qualité et de la performance
Le management d’équipe
- techniques de management participatif et motivant
- gestion des conflits et développement des compétences des collaborateurs
Participation au réseau d’acteurs du territoire
- importance de la collaboration avec les acteurs locaux
- stratégies pour renforcer les partenariats territoriaux.
Le cadre réglementaire du responsable d’agence et la gestion des risques associés
- compréhension des obligations légales et réglementaires
- identification et gestion des risques (juridiques, financiers, opérationnels)
Définir son rôle et sa posture managériale
- clarification des responsabilités et des limites de son rôle
- définir une posture managériale adaptée à la mission de RAG
- techniques de communication ascendante, descendante et transverse
Le pilotage des activités du RAG
- définir et adapter l’organisation de l’agence
- mise en place de processus efficaces pour optimiser les opérations
Définir les objectifs et suivre les indicateurs
- établir des objectifs clairs et mesurables et des outils de suivi
Construire et piloter des plans d’actions
- méthodologie pour élaborer des plans d'actions efficaces
- suivi et ajustement des plans en fonction des résultats
Piloter la qualité de service
- assurer la qualité de service et la gestion des réclamations
Sécuriser les activités de l’agence
- gérer la vacance, les impayés, et garantir la QVT
- outils de gestion de la qualité et de la performance
Le management d’équipe
- techniques de management participatif et motivant
- gestion des conflits et développement des compétences des collaborateurs
Participation au réseau d’acteurs du territoire
- importance de la collaboration avec les acteurs locaux
- stratégies pour renforcer les partenariats territoriaux.
3Après
- Qu'ai-je retenu de ma formation ?
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.
Pédagogie
Apports méthodologiques, en alternance avec des exercices et des mises en situation.
Les participants sont invités à apporter les documents de leur agence : livret du locataire, journal interne, tableaux de bord et indicateurs de suivi, compte rendu d’une réunion d’animation d’équipe.
Les participants sont invités à apporter les documents de leur agence : livret du locataire, journal interne, tableaux de bord et indicateurs de suivi, compte rendu d’une réunion d’animation d’équipe.
Evaluation
Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la formation.
Animation
Nour Eddine ELLOUK ou Véronique MAINHARCK, Consultants-formateurs spécialisés en management d’équipe et gestion de proximité.
Dates et prix des sessions inter
| Prix net | Durée | Dates | Où | |
|---|---|---|---|---|
| 1560 € | 2 jours / 14 heures | les 8 et 9 octobre 2026 | Formation à distance | Inscription |
Nora DIOP - 06 98 64 45 31 - nora.diop@afpols.fr
En intra
Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.
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