
Les enjeux de la maintenance de votre patrimoine : organisation et budget
Code C0238
Organiser et piloter la maintenance avec méthode, budget et vision patrimoniale
Les prestations d'entretien sont l’un des principaux postes de dépenses des organismes. Choisir son organisation, ses fournisseurs, ses prestations représente pour le bailleur un enjeu stratégique important. Afin de répondre à ces enjeux, le personnel en charge de l'entretien doit posséder les compétences techniques, mais aussi mettre en œuvre parallèlement des capacités d’organisation et des connaissances qui lui permettent d’assurer la sécurité technique, juridique et financière de l’organisme.
Organiser et piloter la maintenance avec méthode, budget et vision patrimoniale
Les prestations d'entretien sont l’un des principaux postes de dépenses des organismes. Choisir son organisation, ses fournisseurs, ses prestations représente pour le bailleur un enjeu stratégique important.
Afin de répondre à ces enjeux, le personnel en charge de l'entretien doit posséder les compétences techniques, mais aussi mettre en œuvre parallèlement des capacités d’organisation et des connaissances qui lui permettent d’assurer la sécurité technique, juridique et financière de l’organisme.
Afin de répondre à ces enjeux, le personnel en charge de l'entretien doit posséder les compétences techniques, mais aussi mettre en œuvre parallèlement des capacités d’organisation et des connaissances qui lui permettent d’assurer la sécurité technique, juridique et financière de l’organisme.
Public
- Responsable du patrimoine, technique, de maintenance
- Responsable et technicien de site ou de secteur.
Un de vos collaborateurs ou une de vos collaboratrices est en situation de handicap ? Vous même êtes en situation de handicap ?
Contactez Cécile CROQUIN, référente handicap : referenthandicap@afpols.fr ou rendez-vous sur : nous contacter.
Prérequis
Aucun.
Objectifs
- expliquer les différentes procédures d'achat
- identifier des méthodes de prévision de la maintenance
- suivre les entreprises et leurs réalisations
- mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- élaborer son budget de maintenance.
Contenu
1Avant
- À la rencontre de votre formateur
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
2Pendant - En groupe
Les enjeux stratégiques de l'entretien
- les périmètres
- la sécurité et la pérennité du patrimoine
- les acteurs internes et externes : missions et responsabilités
Le cadre de l'entretien
- l’environnement juridique : les obligations réglementaires du propriétaire et des prestataires de la maintenance
- le cadre financier
La commande des prestations
- les différents types de marchés : les marchés ordinaires ; les marchés à bons de commande ; les accords-cadres
- quelles conséquences pratiques ?
La mise en place de procédures
- qui vérifie ?
- quels outils d’information ?
Le suivi et le contrôle
- la coordination et le pilotage des prestations
- les tableaux de bord de suivi : quel contenu, quelles informations pour quel reporting ?
- l’analyse des résultats au regard des objectifs de gestion patrimoniale
La programmation de l'entretien
- les plans d’entretien prévisionnel : quel contenu ? quels objectifs ?
- le plan pluriannuel d’investissement
Le budget de l'entretien
- le processus budgétaire
- les grands domaines d’intervention : les contrats d’entretien ; la remise en état des logements, les travaux de maintenance - dans les parties communes...
- le suivi régulier de la consommation budgétaire
- comment présenter son budget ?
- les périmètres
- la sécurité et la pérennité du patrimoine
- les acteurs internes et externes : missions et responsabilités
Le cadre de l'entretien
- l’environnement juridique : les obligations réglementaires du propriétaire et des prestataires de la maintenance
- le cadre financier
La commande des prestations
- les différents types de marchés : les marchés ordinaires ; les marchés à bons de commande ; les accords-cadres
- quelles conséquences pratiques ?
La mise en place de procédures
- qui vérifie ?
- quels outils d’information ?
Le suivi et le contrôle
- la coordination et le pilotage des prestations
- les tableaux de bord de suivi : quel contenu, quelles informations pour quel reporting ?
- l’analyse des résultats au regard des objectifs de gestion patrimoniale
La programmation de l'entretien
- les plans d’entretien prévisionnel : quel contenu ? quels objectifs ?
- le plan pluriannuel d’investissement
Le budget de l'entretien
- le processus budgétaire
- les grands domaines d’intervention : les contrats d’entretien ; la remise en état des logements, les travaux de maintenance - dans les parties communes...
- le suivi régulier de la consommation budgétaire
- comment présenter son budget ?
3Après
- Qu'ai-je retenu de ma formation ?
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.
Pédagogie
Méthode pédagogique active et participative fondée sur des exposés et des études de cas concrets travaillés en groupe.
Evaluation
Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la formation.
Animation
Jérémy COURT ou Jean-Yves GRONDIN, Consultants-formateurs spécialisés en gestion du patrimoine.
Dates et prix des sessions inter
| Prix net | Durée | Dates | Où | |
|---|---|---|---|---|
| 1560 € | 2 jours / 14 heures | les 24 et 25 septembre 2026 | Formation à distance | Inscription |
| 1560 € | 2 jours / 14 heures | le 30 novembre 2026 et le 1 décembre 2026 | Formation à distance | Inscription |
Nora DIOP - 06 98 64 45 31 - nora.diop@afpols.fr
En intra
Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.
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