
Comment utiliser efficacement l’Intelligence Artificielle pour vos suivis de chantiers ?
Code C0451

Fluidifier la gestion documentaire et recentrer les équipes sur le terrain
Le suivi de chantier pour le maître d’ouvrage social génère une charge administrative importante : comptes rendus, courriers, visas, relances, marchés de travaux, synthèses, suivi des réserves, consolidation d’informations issues de multiples intervenants. Ces tâches sont essentielles mais chronophages. L’IA générative permet aujourd’hui d’automatiser ou d’accélérer une partie de ces productions, à partir de notes brutes, mails, photos, comptes rendus ou ensembles documentaires. L’enjeu est double : améliorer la réactivité des équipes et libérer du temps à forte valeur ajoutée pour le pilotage opérationnel du chantier. Cette capsule vous permettra de découvrir des cas d’usage concrets et immédiatement mobilisables : rédaction assistée de documents, analyse de dossiers, synthèse de multiples pièces et structuration d’informations dispersées. En clair : moins d’administratif subi, plus de pilotage maîtrisé.
Fluidifier la gestion documentaire et recentrer les équipes sur le terrain
Le suivi de chantier pour le maître d’ouvrage social génère une charge administrative importante : comptes rendus, courriers, visas, relances, marchés de travaux, synthèses, suivi des réserves, consolidation d’informations issues de multiples intervenants. Ces tâches sont essentielles mais chronophages.
L’IA générative permet aujourd’hui d’automatiser ou d’accélérer une partie de ces productions, à partir de notes brutes, mails, photos, comptes rendus ou ensembles documentaires. L’enjeu est double : améliorer la réactivité des équipes et libérer du temps à forte valeur ajoutée pour le pilotage opérationnel du chantier.
Cette capsule vous permettra de découvrir des cas d’usage concrets et immédiatement mobilisables : rédaction assistée de documents, analyse de dossiers, synthèse de multiples pièces et structuration d’informations dispersées.
En clair : moins d’administratif subi, plus de pilotage maîtrisé.
L’IA générative permet aujourd’hui d’automatiser ou d’accélérer une partie de ces productions, à partir de notes brutes, mails, photos, comptes rendus ou ensembles documentaires. L’enjeu est double : améliorer la réactivité des équipes et libérer du temps à forte valeur ajoutée pour le pilotage opérationnel du chantier.
Cette capsule vous permettra de découvrir des cas d’usage concrets et immédiatement mobilisables : rédaction assistée de documents, analyse de dossiers, synthèse de multiples pièces et structuration d’informations dispersées.
En clair : moins d’administratif subi, plus de pilotage maîtrisé.
Public
- Chargé d'opérations, assistante d’opérations et toute personne participant au suivi de chantier d’opérations neuves ou de réhabilitation.
Un de vos collaborateurs ou une de vos collaboratrices est en situation de handicap ? Vous même êtes en situation de handicap ?
Contactez Cécile CROQUIN, référente handicap : referenthandicap@afpols.fr ou rendez-vous sur : nous contacter.
Prérequis
Connaissance des outils d'intelligence artificielle.
Objectifs
- analyser les usages de l’IA générative appliqués au suivi de chantier
- identifier les tâches administratives pouvant être automatisées ou accélérées grâce à l’IA
- utiliser l’IA pour analyser des documents et rédiger des pièces administratives et courriers de chantier
- repérer les limites, risques et bonnes pratiques afin d’utiliser l’IA de manière fiable et sécurisée.
Contenu
1Avant
- À la rencontre de votre formateur
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
- Quels objectifs souhaitez-vous atteindre grâce à cette formation ?
2Pendant - En groupe
Introduction à l’IA appliquée au suivi de chantier
- présentation des participants, besoins et cas d’usage métiers
- comprendre le fonctionnement de l’IA générative multimodale
- les principes du prompting pour obtenir des résultats fiables et exploitables
Automatiser le suivi administratif de chantier
- les usages de l’IA pour les comptes-rendus, rapports et suivis de réunions
- exploiter les informations chantier
- atelier : rédiger des documents de suivi à partir de notes brutes (
Rédiger des courriers et pièces administratives avec l’IA
- utiliser l’IA pour rédiger des documents officiels
- adapter le ton et le niveau juridique des documents
- sécuriser et vérifier les contenus générés
- atelier : rédiger un courrier de mise en demeure ou une réponse à un intervenant
Exploiter et analyser les documents de chantier
- utiliser l’IA pour rechercher rapidement des informations
- identifier des écarts, obligations ou informations clés
- atelier : retrouver et synthétiser des informations dans un dossier chantier
Limites, risques et bonnes pratiques d’utilisation
- les limites de l’IA
- responsabilités, confidentialité et protection des données
- les enjeux réglementaires et contractuels
- les solutions d’IA sécurisées et les bonnes pratiques de déploiement en entreprise
- présentation des participants, besoins et cas d’usage métiers
- comprendre le fonctionnement de l’IA générative multimodale
- les principes du prompting pour obtenir des résultats fiables et exploitables
Automatiser le suivi administratif de chantier
- les usages de l’IA pour les comptes-rendus, rapports et suivis de réunions
- exploiter les informations chantier
- atelier : rédiger des documents de suivi à partir de notes brutes (
Rédiger des courriers et pièces administratives avec l’IA
- utiliser l’IA pour rédiger des documents officiels
- adapter le ton et le niveau juridique des documents
- sécuriser et vérifier les contenus générés
- atelier : rédiger un courrier de mise en demeure ou une réponse à un intervenant
Exploiter et analyser les documents de chantier
- utiliser l’IA pour rechercher rapidement des informations
- identifier des écarts, obligations ou informations clés
- atelier : retrouver et synthétiser des informations dans un dossier chantier
Limites, risques et bonnes pratiques d’utilisation
- les limites de l’IA
- responsabilités, confidentialité et protection des données
- les enjeux réglementaires et contractuels
- les solutions d’IA sécurisées et les bonnes pratiques de déploiement en entreprise
3Après
- Qu'ai-je retenu de ma formation ?
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.
- Les ressources pédagogiques qui m'accompagnent.
Pédagogie
Apports techniques et méthodologiques, échanges d’expériences.
Evaluation
Chaque stagiaire sera questionné en amont, pendant et à l’issue de la formation pour
identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la
formation.
identifier ses attentes, vérifier ses acquis et évaluer sa satisfaction globale de la
formation.
Animation
Alice BORE, consultante formatrice experte en IA et en maîtrise d’ouvrage.
Dates et prix des sessions inter
| Prix net | Durée | Dates | Où | |
|---|---|---|---|---|
| 1610 € | 2 jours / 14 heures | les 3 et 4 décembre 2026 | Formation à distance | Inscription |
Anne De Poulpiquet - 06 61 15 23 39 - anne.de-poulpiquet@afpols.fr
En intra
Ce stage peut être organisé en intra ou adapté sur mesure dans votre organisme ou dans votre région.
Demande de devis